根据德州市档案馆和德州职业技术学院档案室要求，按照谁形成、谁立卷的原则，特制定图书馆文书档案整理规则。

（一）档案收集

根据高校档案收集范围，收集图书馆本年度形成的具有保存价值的资料，做到收集齐全完整。

（二）档案分类

根据高校档案收集范围及保管期限表，把图书馆当年形成的具有保存价值的资料进行分类。

（三）档案整理顺序

排序（按文件形成时间;学院正式发文盖章才有效）--------去除金属材料（起订书钉，用曲别针别好文件）------------编页码（有正文的正面右上角，反面左上角）-----------盖六格章（盖在第一页的上方中间）----------填写六格章----------装档案盒

（四）编研目录

档号：全宗号（0277）--文书（WS）.2022--Y(D30、D10）--

件号（注：四位数0001、0002、0003.......）

文号：文件编号（没有可不填）

责任者：文件形成单位或个人（参考落款）

题名：文件（材料）标题

日期：文件形成时间（注：年月日用阿拉伯数字，中间不点“点”）

密级：不填

页数：文件（材料）页数

（五）备考表

立卷人填部门兼职档案员姓名，备考表须放在归档资料的最后。

（六）档案盒封面填写

全宗号：0277

年度：2022

保管期限：永久（Y）、30年（D30）、10年（D10）

起止页号：不填