馆务公开是加强图书馆民主政治建设和党风廉政建设、保证全馆教职工参与图书馆管理、推进图书馆改革和发展的重要举措。根据学校关于实施校务公开制度的有关精神,结合图书馆实际,制定本制度。
(一)指导思想与原则
指导思想:馆务公开坚持以办事制度公开、程序公开、结果公开为基本形式,要做到和本单位廉政建设结合起来,和落实学校中心工作结合起来,和发挥本单位工会、教职工大会的作用结合起来。
原则:1.坚持实事求是、注重实效的原则,公开的内容必须真实可信,准确可靠。
2.坚持突出重点、分类指导的原则。涉及到图书馆改革和发展的重大决策;关系到图书馆教职工的切身利益 的问题和关注的热点难点问题等,应作为馆务公开的重点。
3.坚持群众参与、即知即改的原则。要广泛的发动图书馆教职工关心、参与、支持、监督馆务公开工作,让职工知情、参政、议事,发挥主人翁精神。对馆务公开过程中发现的问题要及时采取措施进行改正。
4.坚持保密原则。对国家和学校规定的保密事项要保守秘密,不得公开。
(二)组织领导
1.馆务公开在图书馆党支部的领导下,设立馆务公开领导小组。馆务公开领导小组负责全馆馆务公开工作,负责检查、指导和组织实施馆务公开工作的全过程,处理馆务公开工作中的问题。
2.馆务公开领导小组由图书馆党支部书记为组长,成员为工会、各部室主任以及教职工代表组成。
3.馆务公开领导小组成员中设兼职财务监督员,其基本职责是对本馆的各项经费收支进行监督管理,定期通报经费情况。该岗位人员要求办事公道正派,原则性强,敢于负责,由全体职工选举产生。
(三)馆务公开内容
凡是图书馆建设发展规划、重大改革方案、重大决策以及涉及教职工切身利益的事项,原则上都要在一定的时间、一定的范围以内以适当的方式和程序予以公开。
1.涉及财务方面的重大事项。
(1)财务收支公开。包括财务预决算、学校行政拨款、采书费、自筹经费等各项支出的经费使用和管理情况等。
(2)大宗物资采购公开。包括大宗图书、办公用品、大小设备等采购情况。
2.涉及教职工的切身利益事项公开。包括岗位聘任、工作考核以及职称评定、职工专业培训、进修计划、外出参加会议等情况。
3.领导干部重要事项公开。包括述职报告和民主评议情况、党风廉政建设责任制执行情况等。
4.学校重大决策落实情况以及其他需要监督执行的有关制度公开。
5.图书馆各部门的职能、职责和权限、廉政规定、监督办法和责任追究等。
(四)馆务公开的形式及程序
1.馆务公开的形式:以教职工大会的形式通报情况;馆务会、各种座谈会等形式通报情况;图书馆公告栏张贴。
序号 |
公开事项 |
公开范围 |
公开形式 |
负责部门 |
备注 |
1 |
采购招标 |
社会 |
网站 |
图书馆 |
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2 |
工作总结、计划 |
全校、全馆 |
馆务会 |
图书馆 |
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3 |
设备、办公用品采购 |
全校、全馆 |
馆务会 |
图书馆 |
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4 |
参加会议、培训 |
全校、全馆 |
馆务会 |
图书馆 |
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5 |
开放时间、流程 |
全校、全馆 |
海报栏 |
图书馆 |
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6 |
评选表彰先进 |
全校、全馆 |
馆务会 |
图书馆 |
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2.馆务公开的程序
(1)馆务公开按提出、审查、公开、反馈、整改的程序进行。相关人、部门提出应公开的内容事项,报馆务公开领导小组。
(2)馆务公开领导小组负责对公开事项的审核,经审核的事项应定时定点公开。
(3)馆工会委员要及时做好公开事项、教职工群众的意见和建议的收集和反馈,每次公开事项的时间内容,以及对职工群众意见、建议的采纳、办理等都要有文字记录,建立档案,以备查询。
(五)馆务公开的监督
1.加强馆务公开的监督工作,充分发挥工会、教职工大会和教职工的监督作用,建立和完善监督检查机制和责任追究制度。
2.适时召开馆务公开情况通报会和不同类型的座谈会,搜集信息,了解情况,掌握动态,改进工作。