(一)会议由馆长负责主持召开。
(二)会议参加人员:馆长、党支部书记、副馆长和各部主任、副主任。
(三)会议内容:研究确定图书馆重大工作决策、思路和计划;通报近一段时间工作情况,做出下一段工作计划;对亟待解决的问题要提出解决问题的思路和措施。
(四)会议要求:参会人员必须严格遵守时间,充分做好发言准备。总结实事求是,计划切实可行。为维护馆长会议的权威性和指导性,一经馆长会议通过的决定必须统一口径,坚决贯彻执行,同时要形成决策实施的监控、反馈机制。同时要严格遵守保密制度。会议要有记录并存档。
(五)会议时间:实行周例会制度。遇到特殊情况,可临时召开馆长会议。