一、项目基本情况
1.项目编号:DZVTCTSG2024-1
2.项目名称:2024年纸质期刊采购
3.采购方式:自行采购
4.预算金额:肆万玖仟伍佰元(¥49500.00元);
5.采购需求:本项目为2024年度期刊采购项目,投标人要严格遵守国家各项法律、法规,做到合法经营,保证提供正版期刊;
6.合同履行期限:2024年度纸质期刊采购项目,具体内容详见招标文件;
7.本项目不接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.投标人应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(4)参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(如有请提供);
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;
3.本项目的特定资格要求:须具有《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》;
4.本项目不接受联合体投标。
5.以上材料可提供复印件加盖公章。
三、网上报名及获取招标文件:
1.获取招标文件时间及方式:在投标截止时间前,潜在投标人均可通过德州职业技术学院图书馆官网:获得招标文件,参与投标。
2.招标文件获取:登录德州职业技术学院图书馆官网(https://tsg.dzvc.edu.cn/)免费下载招标文件。
四、投标截止时间、开标时间和地点
1.投标文件提交截止时间及开标时间:2023年12月11日10:30(北京时间),本项目采用“不见面开标”方式。
2.开标地点:德州职业技术学院图书馆多功能活动室(德州职业技术学院思齐楼二楼)。
注:逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,采购人不予受理。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、投标文件提交时间及方式:本项目采用“不见面开标”方式,投标人应在投标文件提交截止时间前,将纸质招标文件快递至山东省德州市大学东路德州职业技术学院图书馆0534-2557257。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.招标人:德州职业技术学院
地 址:山东省德州市大学东路689号德州职业技术学院
电 话:0534-2557257
第二部分采购内容及相关要求
一、项目概况:本次招标为2024年度期刊采购项目;投标人须对所投内容进行全部响应,报价若有遗漏则视为对招标人让利,均应免费提供。
二、采购内容及相关要求:
(一)采购内容及要求: 本次招标内容详见《2024年德州职业技术学院期刊预购清单》,订购总种数不低于204种。
注:《期刊目录》为拟订目录,具体目录将根据2024年期刊订购目录适当调整,以实际订购目录为准。
(二)期刊质量要求及其他要求:
1.投标人要严格遵守国家各项法律、法规,做到合法经营,保证提供正版期刊。如果发现夹杂非法、盗版期刊甚至违反国家法律的期刊现象,由中标人承担一切相关责任。
2.投标人应具有电子订单管理能力,并在中标后能通过自有网站或电子邮件向招标人提供期刊订购清单,内容应包括每种期刊的(刊)号、邮发代号、内码、刊期、定价、年价等;并应在期刊预订工作前一个月提供下一年度电子版期刊目录、价格表和征订系统。
3.期刊必须保证正版,若发现意识形态问题、盗版、盗印等情况,一切社会、法律责任均由投标人承担,而且还须向招标人支付该期刊总码洋10倍的罚金。
4.投标人应为招标人提供所订购期刊的CNMARC数据,并提供规范的机读编目数据。按照《文献工作国家标准汇编(著录规则专辑)·GB37122.3—85连续出版物著录规则》以及中国机读目录格式CNMARC连续出版物著录条例,参照《中文期刊机读目录编目规则》为依据,提供标准的编目数据。
5.投标人提供的征订数据必须以CNMARC格式文件提供。CNMARC格式的采访数据应包括如下项目:订购号(征订号)、ISSN号、题名、卷期年月或其它标识、主办者、出版发行者、单价、尺寸、附注,分类号等信息,提供的到馆期刊编目数据必须以CNMARC格式文件提供。CNMARC格式的编目数据应规范、完整,包括如下项目:完整的头标区、011、100、101、102、106、110、200、207、210、215、225、3—-、4—、5—、6—、7—等字段。6字段的分类、主题标引都应按中图法5版详尽著录。投标人需在2024年1月31日之前按要求完善招标人所需数据。
6.投标人的新刊发货差错率应保证低于3‰。期刊入馆后,发现所配期刊与招标人订购不符时,无论加工与否一律退回。
7.招标人将严格按照采访数据进行验收,对所有的非招标人预定的期刊,招标人只通知中标人,不承担保存及代办邮寄业务,若有遗失,造成的经济损失由中标人承担。
8.投标人负责代订、运输、发货、催缺等后续服务工作。
9.投标人应保证100%到货(未出版的不包括在内),对于有印刷、装订等质量问题的期刊必须退换。如遇某种期刊缺刊又无法补缺时,下个月须免费给招标人提供原刊复印本(复印本须清晰、全面)。如果无法按时提供复印本,中标人须按该刊全年价格退款,该种情况较多时,将不允许参加以后招标人的招标采购活动,如遇期刊出版变化(改名、停刊、合刊、改变出版频率等),要及时通知招标人,并及时退回停刊的款项。
10.为保证招标人的期刊管理,若出现期刊未按时到馆问题,中标人补期刊时间不能超过下个月的月底。
11.供应商要为图书馆订购的每册期刊至少夹一根12CM以上复合磁条,并打印粘贴分类上架书标。
12.供应商要用防水包装纸按标准打包。依据规范格式提供发货清单、分包清单。清单内容包括:包号、书名、单价和册数,一包一单。每包有小计,整批图书有合计。合计内容为此批中文期刊的书名、种数、册数和总金额。
13.供应商要采用及时,准确,可靠,快速的发运渠道,每周最少送刊1次(寒暑假另议)到甲方指定的地点。供应商向图书馆送货、装卸过程中产生的全部费用,由乙方承担。对有印刷、装订等质量问题和多订、重订的期刊进行免费调换或退货,由此产生的费用由供应商承担。
14.中标人在履行合同过程中,如有违反国家法律的其它行为并引发法律责任,招标人将单方面解除本项目合同,所有责任及损失由中标人自行承担。
15.投标文件中应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇,即在服务期限内,给予其他图书馆更优惠的待遇,应通知招标人同时享受。
三、商务要求
1.参加供应室应当具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件,提供下列材料:
(1)法人或者其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;
(2)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料;
(3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;
(4)参加本次投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
(5)具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料(如有请提供);
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:无;
3.本项目的特定资格要求:须具有《出版物发行许可证》或《出版物经营许可证》;
4.本项目不接受联合体投标。
5.以上材料可提供复印件加盖公章。
四、付款方式:本项目合同签订生效并具备实施条件后30个工作日内向中标人支付合同总价款的95%作为预付款,余5%服务期满后无质量问题一次性无息付清。
五、供货期:自合同签订之日至2024年12月31日(杂志社2024年最后一期期刊发行一星期后)前供货完毕。
六、服务期限:自合同签订之日至2024年所订期刊全部送达之日。
附件:2024年德州职业技术学院纸质期刊(预购)清单(点击下载)